UCCAEP pide a diputados corregir al Registro de Personas Jurídicas

La inscripción de un correo electrónico ante el Registro Público tiene un costo aproximado de $150, afectando especialmente las PYMES.

La Unión Costarricense de Cámaras y Asociaciones del Sector Empresarial Privado (UCCAEP), alertó que una interpretación del Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional está generando dificultades para que las empresas inscriban un correo electrónico como medio para recibir notificaciones.

La Ley N° 10.597, recientemente aprobada por la Asamblea Legislativa e impulsada por el Partido Frente Amplio obliga a las sociedades mercantiles a cumplir con ese requisito.

Sin embargo, en el Registro aseguran que el trámite debe realizarse mediante escritura pública, lo que implica un costo estimado de al menos $150,00 por cada sociedad.

"Esta exigencia choca frontalmente con lo que dispone el Transitorio I de la ley, donde se establece que el procedimiento debe ser ágil, sencillo y sin costo, apuntó la UCCAEP en un comunicado de prensa emitido este viernes.

Y añadió: "justamente por esa razón, durante el trámite legislativo, los legisladores aprobaron de forma unánime, el 23 de mayo del 2022, una moción específica para resguardar el espíritu de gratuidad que inspiró el proyecto. Sin embargo, dicha intención fue desvirtuada por la interpretación administrativa vigente".

Es por ello que la organización empresarial pidió a los diputados aprobar, con prontitud, un proyecto de reforma presentado por el legislador Carlos Felipe Azofeifa, que introduce cambios tanto al Código de Comercio como al transitorio contenido en la Ley 10.597.

La idea es que no quede espacio para las interpretaciones administrativas como las que realizó el Registro, en cuanto a la forma en que se debe realizar el trámite de inscripción del correo electrónico, para que quede claro que pueda realizarse mediante una declaración electrónica gratuita, sin necesidad de escritura pública, firma digital, protocolización ni intervención notarial.

Las reforma que se requieren

En el proyecto que presentó Azofeifa se reforman los artículos 18 y 19 del Código de Comercio. En el primer caso, se adiciona un párrafo final al inciso 10, el cual dirá:

Artículo 18- La escritura constitutiva de toda sociedad mercantil deberá contener:
10.Para las sociedades ya constituidas antes de la entrada en vigor de esta disposición, la inclusión o modificación del correo electrónico podrá realizarse mediante declaración jurada del representante legal, presentada por medios electrónicos ante el Registro Nacional, sin necesidad de escritura pública, firma digital, ni protocolización de acta.

Además, se adiciona un párrafo final al artículo 19 como sigue:

“No obstante lo anterior, la inclusión o modificación del correo electrónico como medio oficial de notificación podrá realizarse mediante una declaración electrónica del representante legal, conforme al procedimiento establecido por el Registro Nacional, sin requerir escritura pública ni protocolización ni firma digital”.

En cuanto al transitorio I de la Ley N.º 10597, quedaría de la siguiente forma:

Transitorio I- Las sociedades ya constituidas antes de la entrada en vigor de la presente ley deberán inscribir un correo electrónico para notificaciones en el Registro de Personas Jurídicas a más tardar el 4 de junio de 2026.
Durante ese periodo, el Registro Nacional habilitará un mecanismo digital gratuito para que el representante legal inscriba o modifique dicho correo mediante declaración electrónica. Este procedimiento no requerirá firma digital, escritura pública, protocolización, timbres, edictos ni intervención notarial.

La UCCAEP dijo que es importante que se cumpla el propósito original de promover la digitalización, reducir costos y simplificar trámites, pero esto no debe suponer una carga económica para las empresas.

"Reiteramos la necesidad de legislar con visión técnica, claridad jurídica y sentido económico. Las buenas intenciones deben ir acompañadas de una implementación coherente por parte de la administración, respetando el espíritu del legislador para no afectar, como en este caso, a las micro y pequeñas empresas", cerró la entidad empresarial.